Ter uma lista de fornecedores organizada é muito vantajoso para o seu empreendimento, além disso, a listagem dá mais oportunidades de garantir novos parceiros. 

Como, por exemplo, os varejistas, muitas vezes trabalham com fornecedores que possibilitam levar um melhor produto para o consumidor, essa é a melhor forma de fazer o seu negócio funcionar e ainda permite que tenha uma mistura de produtos qualificados. 

Atualmente, conseguir um bom fornecedor, está entre os muitos obstáculos do empreendedor, isso porque ao firmar uma boa parceria, seu negócio terá mais sucesso. 

Mas, para ter bons fornecedores é necessário que faça uma pesquisa mais rica de detalhes sobre a empresa que está pensando em fazer parceria, veja a qualidade do seu produto, valores, condições de pagamentos, entre outras coisas, evite aquele que não dão muitas possibilidade de pagamento, pois tendem a cobrar mais caro e você não consegue um bom prazo para pagar o pedido.

Ao ter uma lista de fornecedores com os melhores selecionados, vai garantir que sua empresa continue firme e forte e contar com pessoas bacanas na hora de conseguir seu produto, com as melhores condições e qualidade que você e seu cliente merecem.

Grande parte dos gerentes das empresas cometem o erro de não fazer uma lista de fornecedores por achar bobagem ou porque é somente uma lista de controle, mas muito pelo contrário, o erro de muitas empresas está em não ter uma lista de fornecedores, afinal de contas é empresa vai precisar em contato com eles frequentemente.

Além disso, existem algumas coisas que precisam ser pontuadas quando o assunto é ter uma lista de fornecedores, como, por exemplo.

• Ter mais dinamismo na empresa;
• Opções mais variadas de fornecedores, caso aconteça algum imprevisto;
• Ficar atento em novas oportunidades de novas parcerias (buscar sempre pelo melhor).

Tenha em mente esses pontos que citamos acima, assim você conseguirá ter uma boa lista e sempre encaixar novos fornecedores de qualidade, que se encaixam naquilo que necessita. 

Agora que você já sabe qual a importância que uma lista de fornecedores tem para sua empresa, veremos a seguir qual a melhor forma de montar uma lista para o seu negócio.

Aprenda a montar uma lista de fornecedores

Montar uma lista de fornecedores pode ser uma tarefa um pouco complicada para quem vai fazer, porém, depois de pronto ela pode trazer muitas vantagens para sua empresa. A lista é desenvolvida em algumas etapas, mas o seu serviço não termina quando a relação de fornecedores está toda preenchida, para facilitar a sua rotina você pode fazer uma lista de fornecedores online, assim terá muito mais praticidade para dar continuidade no seu trabalho.  

Agora veremos abaixo alguns passos que devem ser seguidos para montar uma lista de sucesso. 

Realize uma pesquisa no mercado

O primeiro passo a se fazer, é fazer uma vasta pesquisa no mercado e com muita dedicação e atenção escolher os fornecedores que podem atender a demanda da sua empresa. 

Existem diversas maneiras que sua pesquisa pode ser feita, como, por meio de outros contatos, sites de pesquisa, redes sociais, enfim, todos os meios legais e possíveis de se fazer uma pesquisa, está valendo. Ao fazer uma boa análise dos fornecedores que te interessam, é possível obter os melhores preços e ainda entender melhor como funciona esse mundo.  

Defina qual será a sua ferramenta para fazer os registros

Para ter uma boa lista é essencial que ela esteja registrada em uma ferramenta de fácil acesso, onde todos podem fazer buscas sem nenhum problema, mesmo que você seja um MEI (Microempreendedor Individual), é necessário ter uma, para ter um gerenciamento fácil.

É interessante que opte pelas plataformas online e que fiquem salvas na nuvem de preferência, hoje em dia existem muitos softwares, que possibilitam que as pessoas o acessem de forma simultânea, pois são totalmente integrados. A seguir você pode ver algumas sugestões de plataformas que podem te ajudar com os registros online.

• CRM;
• Ferramenta de gestão logística;
• Planilha online, como a Google Sheets.

Além dessa opção você também pode fazer uma lista de fornecedores excel, elas são bem práticas e ajudam a otimizar o tempo da rotina corrida. 

Não se esqueça das principais informações dos fornecedores

É fundamental que você garanta que sua lista de fornecedores será preenchida com o máximo de informações úteis, assim você vai garantir que o seu empreendimento tenha mais estratégia e ainda um banco de dados muito rico de informações. Veja abaixo quais são os dados que jamais podem faltar na planilha da lista de fornecedores. 

• Identificação da empresa;
• Contatos (telefone e e-mail);
• Endereço;
• CNPJ;
• Informações essenciais para as empresas;
• Anotar o cargo e o nome das pessoas que se responsabilizam pelos atendimentos e também renegociação.

Não se esqueça de ter um modelo padrão, assim poderá ter uma base para outras listas, assim vai estar com o gerenciamento otimizado e  também vai ajudar com as contas no futuro.