Independente de qual seja o porte, o segmento de atuação ou a idade de uma empresa, dedicar atenção especial ao processo de gestão financeira é indispensável para o seu crescimento sustentável e permanência no mercado. Essa prática de gestão se torna ainda mais importante em períodos de crise econômica, como a provocada pelo coronavírus, que há mais de um ano impacta o mercado brasileiro.

Para auxiliar os empreendedores de pequenos negócios nessa missão, o Sebrae Paraíba elencou seis dicas para a otimização da gestão financeira de micro e pequenas empresas.

Segundo a analista técnica da instituição, Éricka Vasconcelos, administrar com eficiência as finanças de um negócio é o ponto de partida para a organização e manutenção sustentável de todos os outros aspectos que envolvem a gestão de uma empresa.

“Todo planejamento é fundamental para o sucesso de um negócio, especialmente o planejamento financeiro. É ele que permite ao empreendedor verificar a saúde financeira da sua empresa, se organizar em relação a contratações, compras, verificação de estoque e investimentos”, explica a analista.

Confira, a seguir, seis dicas básicas para otimizar a gestão financeira da sua empresa:

1 –Entenda a necessidade de fazer a organização do seu negócio

O primeiro passo para melhorar a gestão financeira em tempos de crise é aceitar que planejamento e organização são as receitas de qualquer empresa bem-sucedida. Muitas vezes, por falta de tempo ou por ter muita experiência no mercado, o empreendedor acredita que não precisa colocar as despesas e receitas no papel, mas em tempos de crise essa ação é essencial. Em resumo, não se limite na busca por conhecimento nessa área. Obter qualificação em finanças é uma grande dificuldade dos empreendedores, por isso, quanto mais você dominar o assunto, mais vantagem competitiva adquire.

2 – Administre corretamente o seu fluxo de caixa

Seja calculando erroneamente os ganhos ou subestimando as perspectivas de gastos, a má administração do fluxo de caixa pode levar a diversos prejuízos, seja de tempo, de esforços ou de dinheiro. Dentre as alternativas para uma elaboração eficiente de fluxo de caixa está a utilização de softwares de gestão financeira, com diversas opções de baixo custo disponíveis no mercado.

3 – Classifique as despesas e enxugue os gastos

Faça um levantamento de todas as despesas da empresa, até mesmo aquelas que você considera muito pequenas. Com esse mapeamento em mãos, classifique as suas despesas em essenciais para o funcionamento e as que podem ser eliminadas. Corte as últimas e tente renegociar as essenciais.

4 – Dê uma olhada no seu estoque

Em tempos de crise e queda no faturamento é comum que alguns produtos fiquem encostados e demorem um pouco mais a sair da prateleira. Por isso, visite seu estoque, reveja o que tem disponível e faça promoções ou alguma ação direcionada para a venda desses itens.

5- Se necessário, busque crédito

Se após fazer sua organização financeira e cortar gastos a sua empresa ainda passa por dificuldades para manter o funcionamento, procure saber mais sobre as ofertas de crédito disponíveis no mercado. Esse processo deve ser feito com calma e baseado no controle que já foi realizado antes. Com os recursos financeiros bem claros, você pode entender melhor qual valor precisa para passar pela turbulência. Além disso, é importante consultar mais de duas opções de crédito, uma vez que há variação nas condições de concessão, taxas de juros, carência, entre outros aspectos.

6 – Pense no futuro

O crescimento da empresa depende, também, das projeções feitas e de quais serão os próximos passos a seguir. Inclusive, a cada novo direcionamento, deve-se propor novos planos estratégicos e táticos. A estagnação surge quando não se sabe para onde ir. Aproveite essa nova fase para investir na digitalização do seu negócio, melhorando os resultados e vendendo online.

Para quem quiser ir além no assunto, o Sebrae disponibiliza uma série de conteúdos e capacitações para auxiliar os empreendedores que desejam aperfeiçoar seus conhecimentos sobre gestão financeira. O material pode ser acessado de forma gratuita e online.