Uma cultura organizacional voltada para a saúde e bem-estar de seus funcionários, adotando políticas de flexibilidade no trabalho, poderá contar com colaboradores mais satisfeitos, motivados e comprometidos com os resultados da organização.

Se isso é bom para a empresa, torna-se extremamente positivo para o trabalhador, que finalmente consegue alcançar o equilíbrio entre sua vida pessoal e profissional.

Quer saber mais sobre o assunto e como aplicar isso na sua empresa? Então, vem com a gente!

Neste post, explicamos o que é flexibilidade no trabalho e como ela impacta a experiência do funcionário. Também apresentamos exemplos, benefícios e desafios de sua implementação. Para ficar por dentro de tudo, basta ler este texto até o final.

O que é flexibilidade no trabalho?

A flexibilidade no trabalho se refere a um modelo de gestão que parte de um acordo entre a empresa e seus funcionários. Neste caso, ao invés de seguir uma rotina rígida, com jornada e local de trabalho fixos, como no modelo tradicional, o que temos é uma rotina flexível, que confere mais autonomia aos colaboradores.

Ou seja, as pessoas se comprometem com suas entregas e têm a liberdade para definir seu próprio horário de trabalho, optando pelo modelo presencial, híbrido ou home office, de acordo com suas preferências e necessidades profissionais.

Como a flexibilidade no trabalho impacta a experiência do funcionário?

Rotinas rígidas e cobranças excessivas tendem a comprometer o desempenho e a saúde dos trabalhadores. Por outro lado, um ambiente com práticas mais flexíveis contribui para seu bem-estar, além de tornar os colaboradores mais produtivos.

As razões para isso são evidentes: políticas de flexibilidade melhoram a experiência do funcionário, reduzindo o estresse e aumentando sua produtividade no trabalho. 

Todos esses fatores combinados aumentam a satisfação do colaborador que, além de ter uma rotina mais leve, consegue evoluir e entregar ainda mais resultados.

Em outras palavras, a flexibilidade no trabalho ajuda a manter o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, contribuindo diretamente para o aumento de performance.

3 exemplos de práticas voltadas para a flexibilidade no trabalho

A fim de ilustrar o que compõem isso que chamamos de trabalho flexível, listamos abaixo as principais modalidades que se enquadram nessa prática:

• modelo de trabalho híbrido e home office, que constituem propostas nas quais os funcionários têm a liberdade de definir seu próprio local de trabalho, podendo realizar suas atividades de casa, em um coworking, em uma cafeteria ou de qualquer outro local ou estrutura com acesso à internet;
• flexibilidade de horário, permite que os colaboradores definam seu próprio horário de trabalho com base em suas preferências e necessidades;
• modelo de gestão horizontal, que substitui o padrão hierárquico com o qual estamos acostumados por relações horizontalizadas, nas quais todos contribuem com suas opiniões e sugestões para a otimização de processos.

Como você pode perceber, são práticas que fogem do padrão rígido de controle presente em empresas tradicionais. Ou seja, o foco está na entrega das demandas solicitadas dentro do prazo, não no cumprimento de horários, por exemplo.

5 benefícios da flexibilidade no trabalho

Como é de se esperar, as políticas de flexibilidade estão associadas a uma série de benefícios, dentre os quais podemos destacar:

1. Aumenta a produtividade dos funcionários

Com o alívio da pressão do ambiente tradicional, as pessoas se sentem mais motivadas, logo, se tornam mais engajadas em suas tarefas, melhorando seu desempenho.

É simples: o funcionário se sente valorizado e define seus próprios horários com base em suas preferências, logo, se torna mais produtivo e eficiente, conseguindo, assim, entregar melhores resultados.

2. Proporciona mais equilíbrio entre vida pessoal e profissional

Ao eliminar a necessidade de deslocamento entre a empresa e sua casa, sobra tempo para que os funcionários se dediquem a outras atividades, como aproveitar momentos com a família, estudar ou realizar tarefas domésticas.

Além disso, eles se tornam capazes de organizar a rotina de acordo com suas preferências. Isso permite que trabalhem nos horários em que se sentem mais produtivos e inspirados, melhorando consideravelmente seu desempenho.

3. Aumenta a satisfação do colaborador

Considerando que a flexibilidade no trabalho confere liberdade e autonomia para que o funcionário defina seus próprios horários e local de trabalho. Assim, se sente valorizado e tem o controle para organizar sua rotina conforme suas necessidades.

4. Ajuda no desenvolvimento profissional dos funcionários

Em um ambiente flexível, onde a hierarquização se dá de forma horizontal, as pessoas se sentem muito mais à vontade para se posicionar e dar sua opinião, ampliando a participação de todos, o que os ajuda a evoluir profissionalmente.

Além disso, aquele tempo que antes era perdido no trânsito para o deslocamento entre a casa e o trabalho agora pode ser utilizado para ler, estudar, fazer cursos etc. 

5. Contribui para a retenção de talentos

Reter bons talentos é um desafio para qualquer empresa. Afinal, bons funcionários são disputados no mercado. Sendo assim, as empresas precisam dar motivos para que essas pessoas queiram permanecer no time, como bons salários, um pacote de benefícios atrativo, ambiente saudável e, é claro, flexibilidade no trabalho.

3 principais desafios da flexibilidade no trabalho

Conforme vimos até aqui, um ambiente profissional flexível pode gerar diversos tipos de benefícios. Porém, antes de aproveitar todo seu potencial, é preciso superar alguns desafios inerentes a este modelo, tais como:

1. Dificuldade de separar o pessoal do profissional

Apesar de suas vantagens, ao trabalhar de casa em modelo híbrido ou home office é comum que o funcionário misture atividades laborais aos cuidados da casa, afinal, o ambiente é o mesmo. 

Ademais, neste ambiente é comum a presença de familiares que demandam sua atenção, o que também compromete o foco no serviço prejudica seu desempenho.

Por isso, além de ter um local adaptado para o trabalho, é preciso delimitar um horário durante o qual deve-se focar exclusivamente nas tarefas profissionais.

2. Dificuldade para criar relações profissionais com colegas de trabalho

O dia a dia na empresa ou escritório contribui para a construção de relações entre as pessoas, promovendo o entrosamento da equipe. 

Contudo, a flexibilidade no trabalho pode ocasionar um distanciamento devido a escassez de contato, sobretudo entre pessoas que atuam em setores ou áreas diferentes. 

Diante disso, cabe à empresa criar oportunidades para estimular este contato de forma positiva, incentivando essas conexões.

3. Ruídos na comunicação

A comunicação é um elemento importante para o funcionamento de uma empresa. 

Entretanto, quando os funcionários trabalham em locais e horários distintos, a troca de informações se dá predominantemente em meio online, o que pode gerar erros, ruídos e mal-entendidos que comprometem o trabalho e os resultados da empresa.

Para lidar com isso é importante investir em sistemas e tecnologias capazes de otimizar essa troca, possibilitando uma comunicação mais assertiva e eficiente.

Como criar um ambiente de trabalho flexível para meus colaboradores?

Promover um ambiente de trabalho mais produtivo e saudável muitas vezes passa pela renovação do modelo de gestão. Um dos caminhos se dá a partir da adoção de políticas de flexibilidade como as que mencionamos ao longo deste artigo.

Mas não só isso! É preciso desenvolver uma cultura que favoreça tal transformação, baseada na confiança em seu time e na valorização de cada funcionário. Afinal, eles são parte essencial para que sua companhia funcione, se desenvolva e prospere.

Ou seja, é preciso fornecer os meios para que eles possam atuar de forma plena. 

Quer um exemplo prático?

A adoção de tecnologias, como um software de CRM, contribui para a organização e produtividade do time, otimizando a comunicação, seja no modelo híbrido, no presencial ou no home office, viabilizando, assim, a flexibilidade no trabalho.

Se este conteúdo foi útil para você, não deixe de compartilhá-lo com seu time, para que todos entendam como um ambiente de trabalho flexível pode contribuir para o bem-estar dos funcionários e, ao mesmo tempo, otimizar os resultados da empresa.