Existem muito poucos trabalhos que não exigem habilidades de multitarefa de um tipo ou de outro. Os funcionários raramente têm o luxo de se concentrar em uma tarefa de cada vez no mundo do trabalho de hoje.

A maioria dos empregos exige que os funcionários equilibrem as demandas concorrentes por tempo e energia, e os empregadores esperam que você seja capaz de lidar com várias prioridades. Mesmo que você não pense que faz muito disso, provavelmente está multitarefa a maior parte do tempo.

Quando você procura emprego, os empregadores querem saber que você tem o capacidade de multitarefa com sucesso. Portanto, é importante estar pronto para compartilhar exemplos durante suas entrevistas de emprego de como você lidou com várias tarefas ou projetos no passado.

O que são habilidades multitarefa?

As habilidades multitarefa envolve manipular diferentes atividades de trabalho e mudar a atenção de uma tarefa para outra, ser um funcionario polivalente para muitas empresas vale muito mais do que comprar diploma reconhecido MEC. Atitude, efizaz e resultados contam muito mais do que o saber teorico. Idealmente, um funcionário poderá atender às demandas de várias partes interessadas diferentes sem deixar a bola cair.

A tecnologia moderna complica a situação de muitos trabalhadores, uma vez que se espera que eles atendam às demandas simultâneas por meio de email, Slack, Zoom, mensagens de texto, telefonemas e contato pessoal com colegas e clientes. Tornou-se a norma verificar seu telefone e seu email enquanto trabalhava em outras tarefas.

Empregos que exigem intensa concentração em tarefas complexas e também envolvem interação frequente com outras pessoas podem ser particularmente desafiadores. Pode ser difícil se concentrar quando você está tentando fazer muitas coisas ao mesmo tempo, e é importante poder gerenciar sua carga de trabalho.

Como ( e como não ) para multitarefa com sucesso

Os funcionários que realizam multitarefas efetivamente devem ser capazes de girar sua concentração de maneira suave e completa de uma atividade para outra. Para fazer isso com sucesso, os trabalhadores devem poder priorizar tarefas e atender primeiro às demandas mais críticas e prementes.

Também é importante saber quando a multitarefa é uma má ideia. Existem certos trabalhos e tarefas em que você precisa trabalhar em uma coisa de cada vez. Esteja ciente disso ao entrevistar e não deixe de adaptar sua resposta às perguntas do trabalho para o qual está sendo considerado.

Exemplos de habilidades multitarefa

A lista a seguir apresenta situações nas quais se espera que um trabalhador faça multitarefa. Você encontrará exemplos que se aplicam a muitas indústrias diferentes, desde hospitalidade e medicina até design e finanças. Use essas situações para criar seus próprios exemplos de momentos em que você multitarefa no trabalho.

• Atendendo o telefone enquanto cumprimenta os visitantes em uma área movimentada de recepção
• Realização de trabalhos em três projetos diferentes de design gráfico em diferentes estágios de conclusão
• Conclusão de cinco pedidos de refeições diferentes ao mesmo tempo
• Projetando um novo site enquanto atualiza outros sites
• Disciplinar um aluno que está agindo enquanto ensina uma lição
• Dirigindo um ônibus enquanto acalma um passageiro verbalmente abusivo
• Atendendo chamadas de investidores em dificuldades enquanto gerencia portfólios durante uma desaceleração do mercado
• Gerenciando várias contas de mídia social enquanto trabalha em tarefas de email marketing
• Monitorando padrões de tráfego aéreo e direcionando aeronaves
• Polir um comunicado de imprensa enquanto finaliza os detalhes de um evento promocional
• Preparando uma palestra, gerando uma proposta de subvenção, interagindo com os assessores que entram e fornecendo informações para um presidente do comitê
• Preparando uma apresentação de vendas enquanto apresenta uma reclamação de outro cliente
• Priorizando as reclamações em um serviço ao cliente escritório
• Processando documentos de fechamento para uma variedade de transações imobiliárias
• Processando a papelada do seguro, agendando consultas, cumprimentando pacientes e atendendo o telefone em um consultório odontológico
• Refinar programas de computador, respondendo às necessidades dos usuários internos
• Respondendo ao botão de chamada dos pacientes enquanto registra notas de caso
• Revisando o processo de análise de desempenho, respondendo às perguntas dos funcionários sobre benefícios
• Agendar trabalhadores enquanto gerencia suas responsabilidades profissionais
• Servir bebidas, finalizar cheques, receber pedidos e entregar comida enquanto ainda é quente para os clientes do restaurante
• Ensaio de pacientes na sala de emergência
• Escrever uma avaliação de desempenho enquanto atende uma ligação do chefe e encontra um substituto para um trabalhador ausente
• Escrever uma proposta para um trabalho de remodelação enquanto agenda subcontratados