Os softwares de gestão são excelentes ferramentas para as PMEs que precisam de ajuda para poder reunir todas as informações em apenas um só lugar, com agilidade e interfaces intuitivas. 

Através de alguns recursos, é possível até automatizar processos deixando tudo mais ágil, além de oferecer diferentes tecnologias para que todos os colaboradores possam tirar o melhor proveito da ferramenta com treinamentos e conteúdos de especialistas em tecnologia voltada para gestão empresarial. 

A seguir, você irá saber um pouco mais sobre o software de gestão e como ele pode ajudar as PMEs a reduzirem custos. Considere as dicas e invista na ferramenta que pode transformar sua atuação definitivamente. Boa leitura! 

O que é um software de gestão?

O software de gestão é uma ferramenta empresarial que auxilia a otimizar e facilitar os processos dentro da empresa, em todos os departamentos, por meio de automatização de processos recorrentes. 

Dessa maneira, há menos erros durante o processo e também os colaboradores conseguem ser mais produtivos e estratégicos. Em um software de gestão, os dados ficam salvos em nuvem, o que permite que pessoas autorizadas possam acessar de qualquer lugar, necessitando apenas de acesso à internet. 

Assim, é possível controlar os pontos mais importantes de uma empresa, mesmo com uma rotina agitada e que precisa ter em mãos dados sempre atualizados, como acontece com a maioria dos cargos de gestão. 

Porém, como toda gestão, para que o software de gestão funcione da melhor maneira, é preciso também organizar os processos e entender as necessidades da empresa, a fim de escolher a ferramenta mais indicada. 

Como um software de gestão ajuda a reduzir custos em PMEs?

Para as PMEs, o software de gestão empresarial é uma boa opção de ferramenta que também ajuda a reduzir custos operacionais e prevenir alguns erros que podem ser cometidos durante o processo, uma vez que as PMEs possuem poder aquisitivo reduzido. 

Além disso, o software de gestão também pode ajudar a controlar diversas áreas da empresa, como o estoque, controle financeiro e fluxo de caixa. Outros benefícios também podem ser observados e que garantem a redução de custos nas empresas. São eles:

Informação precisa

Com as tarefas automatizadas e também a possibilidade de armazenar dados de diferentes setores em um único local, as informações de números e resultados acabam sendo mais precisos. Isso vai ajudar a tomar decisões mais assertivas e estratégicas, com a segurança de que os dados estão corretos e livres de erros.

Integração com outras plataformas 

Como o software de gestão consegue reunir dados de diversos setores, ele também possui integração com outras plataformas para poder automatizar os processos e facilitar o dia a dia. 

Essas integrações possibilitam a personalização da plataforma de acordo com as necessidades da empresa naquele momento. Com o passar do tempo, é possível fazer outras integrações que vão ajudar a empresa a se organizar. 

Acompanhamento em tempo real

A integração de informações de todos os setores da empresa possibilita que os dados consigam ser atualizados em tempo real, dando maior dinamismo e assertividade na hora de tomar decisões. Como há uma atualização constante, os dados estão sempre representando o momento atual da empresa. 

Redução da mão de obra

O software de gestão empresarial permite automatizar algumas tarefas, o que significa que ele consegue fazer sozinho o que exigiria acompanhamento de várias pessoas. Isso diminui os custos, permitindo que os colaboradores sejam alocados em outros setores que têm maior necessidade de atenção. 

Redução de erros

Com os softwares de gestão, o acompanhamento fica mais próximo da empresa de forma geral, ajudando a corrigir a tempo erros que podem afetar o negócio, diminuindo também o valor investido para cobri-los. 

Quais os tipos de software de gestão disponíveis?

O software ERP tem como principal função reunir em apenas uma plataforma dados e informações de todos os setores de uma empresa, funcionando como uma ótima ferramenta de gestão e planejamento para as PMEs. 

Existem diversos tipos de software que são capazes de atender de modo mais assertivo diferentes processos da empresa. Veja a seguir alguns exemplos:

Customer Relationship Management (CRM)

O CRM é responsável por fazer a gestão de relacionamento com o cliente, buscando melhorias na questão do atendimento e interação com o público. 

O software pode armazenar todos os dados pessoais do cliente, assim como os pedidos realizados, abandonos de carrinhos, produtos preferidos etc. Dessa forma, é possível traçar estratégias para poder atrair e fidelizar esse cliente. É possível também compartilhar essas informações com a equipe de vendas e automatizar interações com esse lead. 

Gestão de Recursos Humanos

Esse tipo de software é responsável por auxiliar na gestão de pessoas de uma empresa. É possível otimizar os processos na hora de realizar o recrutamento e também analisar o desempenho de profissionais depois de contratados, oferecendo, dessa forma, um feedback mais assertivo para o colaborador. 

Além disso, o software pode ajudar a monitorar o ponto eletrônico, calcular a folha de pagamento de funcionários, ajudar na gestão da segurança do trabalho, além de servir como análise para criar planos de carreira para os colaboradores. 

Software de controle de estoque

Ter a informação de todos os produtos que entram e saem é de extrema importância para uma PME, fazendo com que a empresa não gaste mais do que o necessário e fique com estoque de produtos parados por muito tempo. 

Com a ajuda do software, é possível entender qual é o produto que mais tem demanda e qual acaba não saindo com muita frequência. Isso permite que o estoque seja montado de um jeito que consiga atender todos os pedidos, além de identificar a periodicidade de compra para repor o estoque. 

Software de gestão financeira

A parte financeira é uma das mais importantes, pois é ela que vai determinar a saúde da empresa e o seu crescimento. Todas as informações podem ser integradas aos dados de outros setores, centralizando tudo em um único lugar.

O software também pode auxiliar na tomada de decisões e melhor controle do fluxo de caixa, orçamentos e contas a pagar. 

Enterprise Resource Planning (ERP)

O ERP é um sistema de gestão integrado, em que é possível centralizar todas as informações de diferentes setores da empresa em uma única ferramenta que pode ser acessada de qualquer local pela internet. O fluxo, dessa maneira, fica muito mais organizado e otimizado, uma vez que é possível automatizar algumas tarefas.

É o tipo de solução mais completa para as PMEs, por conseguir se adaptar a diferentes tipos de negócios. 

Por que adquirir um software de gestão empresarial?

Os softwares de gestão para as PMEs são essenciais no dia a dia dos gestores, uma vez que aumentam o controle da empresa e, assim, permitem planejar melhor os próximos passos. 

Existem diversos tipos de softwares com utilidades diferenciadas. Sendo assim, depois de realizar uma pesquisa e buscar referências, é possível encontrar a ferramenta que vai conseguir atender a empresa de forma mais completa e que vai ajudar a alavancar o negócio. 

Contar com um sistema de gestão empresarial é ideal para ajudar a ter os dados e informações de diversas áreas atualizados, a chave para tomar decisões mais estratégicas e garantir o sucesso da empresa.