Para a concretização de contratos, geralmente é necessário executar diversas tarefas burocráticas que adicionam tempo a todo o processo, impactando na agilidade e no resultado final. Por isso, é muito importante a desburocratização no processo de assinatura de contratos para garantir mais agilidade e a validade jurídica do documento.

Neste artigo, abordaremos os benefícios da desburocratização nos contratos, mostrando as possibilidades que a tecnologia oferece para tornar este processo mais ágil, seguro e eficaz. Acompanhe a seguir:

A desburocratização de contratos

A desburocratização de contratos é uma técnica que visa agilizar e simplificar o processo de concretização de um negócio, reduzindo as burocracias existentes e permitindo que o contrato seja assinado de forma mais rápida e segura. Uma das principais vantagens deste processo é que o contrato é assinado de forma digital, aproveitando as vantagens da tecnologia, como a distância e a velocidade.

Agilidade que se converte em negócio fechado

A agilidade é um dos fatores principais na assinatura de contratos digitais, pois ela permite que o processo seja feito de forma mais eficiente e que as partes envolvidas tenham os direitos respeitados. Ao utilizar a desburocratização dos contratos através de uma assinatura de contrato digital com a UR Company, todo o processo é simplificado e mais rápido, possibilitando que as partes envolvidas assinem um contrato com validade legal em qualquer lugar do mundo.

A validade jurídica da assinatura digital

A assinatura digital possui a mesma validade jurídica da assinatura manuscrita, pois ela é certificada por uma Autoridade Certificadora reconhecida pelo Governo. O documento é armazenado de forma digital e segura e pode ser acessado por qualquer pessoa de qualquer lugar. Ao utilizar a assinatura digital, as partes envolvidas têm a certeza de que o contrato é válido para todos os efeitos legais, pois ele possui a mesma validade de um contrato assinado na presença das partes.

A segurança da assinatura digital

A assinatura digital garante a segurança e a autenticidade dos documentos. Ela é feita por meio de criptografia, o que significa que somente quem possui a chave de acesso do documento poderá ter acesso ao mesmo. Isso garante que o documento não será alterado nem corrompido. Além disso, os documentos assinados digitalmente são armazenados de forma segura, geralmente em nuvem, o que garante que somente as partes envolvidas na negociação tenham acesso ao documento.

A economia de tempo

Outra grande vantagem da desburocratização do processo de assinatura de contratos é a economia de tempo. Ao assinar digitalmente, o processo é muito mais rápido, pois não é necessário se deslocar de um lugar para o outro ou enviar documentos do cartório para as partes envolvidas. Além disso, todo o processo é mais ágil, pois não é necessário ficar aguardando a assinatura de todas as partes antes de dar prosseguimento ao contrato.

Conseguimos ver, a partir deste artigo, os diversos benefícios que a desburocratização no processo de assinatura de contratos pode trazer com a assinatura digital. Com o avanço da tecnologia, é possível tornar este processo mais ágil, eficaz e seguro, trazendo grandes vantagens para todas as partes envolvidas. 

Em um passado não muito distante, era comum a necessidade de ter que enviar contratos pelo Correio para serem assinados e então, aguardar o retorno dos mesmos para finalizar uma negociação. Pensando nisso, a desburocratização na assinatura de um contrato também trouxe economia de dinheiro, pois já é possível realizar uma assinatura digital gratuitamente em diversos portais brasileiros.

Portanto, utilize a tecnologia a seu favor e assine contratos com rapidez e segurança através da assinatura digital. E se você deseja minimizar o impacto ambiental, também pode armazená-lo de maneira digital ao invés de imprimir. O meio ambiente agradece.