A Receita Federal divulgou nesta terça-feira (2) que cerca de 2,2 milhões de declarações do Imposto de Renda 2026, ano-base 2025, foram retidas na malha fina, o que corresponde a 5% do total de documentos entregues. O percentual está semelhante ao registrado em exercícios anteriores.

O supervisor do Imposto de Renda da Receita Federal, José Carlos da Fonseca, explicou que ficar na malha fina significa que a declaração foi retida por pendências relacionadas a divergências de dados detectadas pelo Fisco. Este ano, o prazo para entrega das declarações foi de 23 de março a 29 de maio, com 44.393.571 declarações recebidas dentro do período legal.

Segundo José Carlos da Fonseca, o número de declarações retidas foi maior no início do período, chegando a quase 11%, mas se estabilizou em 5% ao final do prazo. Ele destacou que essa redução se deve principalmente às retificações feitas pelas empresas, que corrigiram informações inicialmente incorretas.

Mudanças no Imposto de Renda 2026

O ano de 2026 marcou o fim da utilização da Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (Dirf), documento que há décadas era fornecido pelas empresas para informar rendimentos ao Fisco e aos trabalhadores. A Receita Federal passou a obter essas informações por meio de outras bases de dados, como o e-Social e a EFD-Reinf.

Essas alterações geraram erros nas informações declaradas pelas empresas, ocasionando o aumento do número de contribuintes na malha fina. Conforme o supervisor do IR, as divergências foram causadas pela classificação incorreta dos dados enviados, o que impactou a declaração pré-preenchida dos contribuintes.

Orientações para contribuintes em malha fina

A Receita Federal orienta os contribuintes que tiveram sua declaração retida a acessar o Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte (e-CAC) usando uma conta gov.br nível prata ou ouro. No portal, o contribuinte deve consultar o serviço “Declarações e Demonstrativos” e selecionar a opção “Meu Imposto de Renda” para verificar as pendências relacionadas à declaração de 2026.

As inconsistências podem decorrer de erro do próprio contribuinte, da empresa onde trabalha ou de terceiros prestadores de serviços. Se o erro for do contribuinte, ele deve apresentar uma declaração retificadora para corrigir os dados e retirar a declaração da malha fina.

Se o erro foi cometido pela fonte pagadora ou prestador de serviço, o contribuinte deve aguardar a retificação da empresa. Caso a empresa não faça a correção, o contribuinte poderá enviar documentos comprobatórios pelo e-CAC a partir de janeiro de 2027.

José Carlos Martins da Receita Federal informou que aproximadamente 80% das pendências em malha fina são resolvidas até o fim do ano, seja por ajustes do contribuinte ou retificações das empresas. Ele explicou que, se não houver correção e o contribuinte considerar que não cometeu erro, será possível anexar documentos comprobatórios após janeiro de 2027.